Las siguientes son algunas recomendaciones para tener una reunión exitosa.A. Invite a la gente para que lleguen a su casa cinco minutos antes, (haga énfasis en la puntualidad).
B. El orador llegará unos cuantos minutos después.
C.Trate de que la reunión empiece a la hora pautada.
D.Vístase profesionalmente, los hombres deben llevar saco y corbata y las mujeres vestido formal.
E. Haga un ambiente profesional. Ni mascotas ni niños deben estar presentes ya que distraen al orador ya los candidatos.
F. Sirva un refresco o alguna bebida del negocio antes de la
conversación y si desea, un pequeño refrigerio al final de la misma.
Todo lo que usted hace debe ser duplicable. No sirva bebidas alcohólicas
por razones obvias.
G. No espere a la gente. Empiece con la reunión
de manera oportuna. No ponga sillas con anticipación. Igualmente ponga
la pizarra de manera que todos los invitados puedan ver. Desconecte
cualquier teléfono que interrumpa la conversación.
H. Como anfitrión de la reunión usted será el responsable de presentar al orador.
I. Quédese sentado y esté atento durante la reunión. Tome notas y
regístrelas para su propio uso para mostrar el plan, mientras más pronto
usted pueda mostrar el plan, más rápido su negocio crecerá. Ayúdese con
el folleto “Oportunidad de Negocios” para presentar el plan. Se
recomienda que siga este esquema para presentar el plan
a) Presentación de la persona que explicará el plan (2 minutos) por parte de sus anfitriones.
b) Haga que los invitados se sientan cómodos (2 minutos), relaje el ambiente.
c) Hable sobre metas y alimente los sueños (10-15 minutos).
d) Compare el plan 2-5 años y el plan de 45 años “El sistema tradicional” (8-10 minutos).
e) Cómo funciona el plan de distribución interactiva.
f) Cómo se puede participar en los beneficios que se reciben.
g) Historia de la compañía (5 minutos).
h) Línea de auspicio (5 minutos).
i) Nunca terminar una reunión sin preparar un seguimiento para las próximas 24 a 48 horas.
j) Para terminar presente “El sueño” (muestre fotografías de Perfiles, folletos, videos, etc.)
El tiempo que se indica para cada segmento de reunión es solamente una guía y puedevariar de acuerdo con las circunstancias.
La reunión debe durar aproximadamente de 45 minutos a una hora. Usted,
como anfitrión, debe terminar la reunión agradeciendo al orador y
diciendo “Ahora pueden ver porqué (el nombre de suesposa/o) y yo estamos
entusiasmados. Vamos a construir este negocio y nos gustaría tenerlos a
ustedes como socios; (nombre del orador) se quedará un rato para
responder cualquier pregunta que tengan y también tenemos información
por escrito que deseamos se lleven a su casa.
K. Antes de que se
vayan sus invitados hable con cada uno para ver si tienen cualquier
pregunta. Pregúnteles qué fue lo que más les gustó de lo que oyeron. No
insista, relájese, hable, y muestre sus sentimientos y pensamientos
abiertamente. Anímelos a hacer lo mismo.
SEA PROFESIONAL. Sea
positivo y entusiasta al contestar las preguntas. Antes y después la
persona que presenta el plan puede preguntarle por qué está interesado
en este negocio o que área del mismo le atrae más. Sus invitados están
deseosos de conocer su opinión.
NOTA:
Los motivos de la reunión
son ayudar a la gente a identificar una necesidad o sueño hablando de
lo que desean lograr, de sus proyectos o expectativas y de lo difícil
que resulta alcanzar esto con sus ingresos actuales, hacer otra cita y
establecer la conveniencia del negocio. El orador les hablará de lo que
ellos quisieran cumplir a través del negocio durante la presentación.
Así mismo no debe coaccionar por ningún medio a nadie para que se
comprometa o adquiera productos. La única arma lícita que puede emplear
el orador es su poder de persuasión y su certeza en las bondades del
sistema y de los productos. Por ningún motivo debe mentirse a la hora de
hablar de cifras, sobre todo si se trata de ganancias y porcentajes. La
gente necesita ver el programa un par de veces más para entender
completamente la dinámica de lo que se les presentó. Este es el momento
para poner la fecha de esa segunda reunión. Déle material de seguimiento
no sin antes tener una cita para recogerlo y así poder aclarar algunas
dudas.
L. A medida que se retiren sus invitados, dígales lo bueno
que fue verlos y que espera con placer volver a encontrarlos en la
siguiente reunión programada. No les dé las gracias por venir. Mantenga
en mente que si ellos entienden completamente lo que han visto, son
ellos los que se lo agradecerán.
M. Después de la reunión haga una
lista de los materiales que ha distribuido y haga un plan de estrategia
de continuación con el orador.